Корпоративне середовище Офіс 365

2011-08-22T09:27:10+03:00

Шановні могилянці,

Корпоративна пошта – це невід’ємна частина корпоративної культури кожної сучасної організації, кожного університету. Наявність корпоративної пошти – ознака приналежності до могилянської спільноти та ідентифікатор могилянця для зовнішнього світу.

Корпоративне середовище Офіс 365 дасть можливість Вам бути в курсі всіх новин і подій (дізнатися про оголошення, новини, конкурси, тренінги, зустрічі та інше), швидко сконтактувати з колегою або студентом та вирішити питання, обмінятися файлами та організувати зустріч та багато іншого.

Про затвердження програмного продукту MS Оffice 365 в якості базового для науково-освітнього процесу та адміністративних і комунікаційних функцій підрозділів НАУКМА: наказ НаУКМА № 589 від 29.12.2017

{tab=ЗАРЕЄСТРУВАТИ корпоративний акаунт в О365}

Для студентів - всі студенти НАУКМА отримують акаунти в корпоративному середовищі О365 автоматично на підставі наказів про зарахування. Якщо виникають питання, звертатися до Олександр Слобусь, вн.тел. 114 slobus@ukma.edu.ua .

Реєстрація облікового запису Office 365 для студентів НаУКМА

Для співробітників та викладачів:

Кожен працівник університету має корпоративну пошту в середовищі MSOffice 365. Для правильного налагодження Вашої пошти Вам потрібно звернутися в інформаційно-обчислювальний центр за внутрішнім тел. 144 або на електронну адресу slobus@ukma.edu.ua та надати інформацію за формою

Прізвище, ім’я та по батькові (повністю, українською мовою)

Прізвище – англійською мовою

Підрозділ та посада

вигляд електронної пошти

перша літера імені.прізвище

@ukma.edu.ua

Після створення Вашої електронної пошти Ви отримаєте лист на Вашу адресу з паролем для входу в нову поштову скриньку та інструкцію про правила роботи в Office 365.

{tab=Про можливості О365}

Наприкінці 2017 року ректорат НаУКМА схвалив рішення щодо обов’язкового функціонування корпоративної електронної пошти університету (домен @ukma.edu.ua) в середовищі Microsoft Office 365 для процесів документообігу та комунікації викладачів, співробітників та студентів НаУКМА. Рішення підкріплено наказом No 589 від 29.12.2017 р.

Чому рішення потрібно було ввести наказом? Впродовж "м'якого" і повільного впровадження Офісу 365 у комунікативну практику НаУКМА все ще залишається істотна кількість викладачів, які з різних причин не хочуть користуватись корпоративною поштою.

Серед цих причин основними є такі:

1) нащо мені додатковий імейл?

2) я не хочу перевіряти ще одну скриньку;

3) я не хочу напружуватись і опановувати новий інтерфейс;

4) яка взагалі різниця, з якої адреси я відправляю пошту.

Чому сучасний університет не може обійтися без універсальних рішень, подібних до Офіс - 365 (йдеться саме про універсальне комунікаційне рішення, а не лише, власне, пошту).

1) відсутність в університеті подібних рішень - це поганий сигнал назовні: для партнерів, донорів, абітурієнтів тощо.

2) відсутність таких рішень позбавляє адміністрацію сучасних засобів управління та збільшує час на встановлення і підтримання комунікацій;

3) використання викладачами у своїй професійній діяльності пошти, афілійованої з університетом, опосередковано "рекламує" університет, збільшує його присутність в інформаційному полі, підвищує його статус;

4) наявність корпоративної пошти потрібне / бажане для реєстрації в різних наукових соціальних мережах та створення дослідницьких ідентифікаторів (Google Scholar, ORCID , Research Gate, SSRN тощо);

5) листування з професійних питань з особистої скриньки для закордонних колег буде дещо дивним, а в окремих випадках може насторожити і потребуватиме додаткового підтвердження афіліації з університетом;

6) контакти викладачів розміщуються на сайті НаУКМА, корпоративний стандарт, а не приватні скриньки – це обов’язково.

7) Офіс 365 усуває потребу у пошуку, запам'ятовуванні, накопиченні адрес колег (президенту чи будь - кому з колег не потрібно з'ясовувати, яка адреса у того чи іншого працівника, аби написати йому листа чи запросити на подію);

8) дозволяє використовувати сучасні інтерактивні методи в навчальному процесі, давати доступ до матеріалів курсу обмеженому (необмеженому) колу студентів, вести електронний журнал навчальних занять, з яким може ознайомитись кожен студент з групи;

9) радикально спрощує встановлення контакту зі студентами, дає можливість проводити віртуальні обговорення, давати завдання для групової чи індивідуальної роботи та перевіряти їх виконання;

10) дає доступ до всіх документів, які потрібні у роботі (накази, положення, інструкції, шаблони тощо);

11) дозволяє "оберігати" особисту поштову скриньку від листів широкого кола осіб, що залучені в навчальний процес, та відмежувати робочий простір від особистого;

12) дає можливість самостійно створювати розсилки (кафедра, науковий центр, навчальна група, курс тощо);

13) дозволяє ефективніше планувати час через використання спільних календарів, створювати спільні події (приміром, "нарада", "засідання кафедри" , "свято") автоматично нагадувати про них учасникам, запрошувати гостей.

14) доручати колегам певні завдання та контролювати їх виконання в автоматизованому режимі;

15) зберігати всі документи, навчальні матеріали тощо у хмарі (OneDrive), що гарантує їх збереження та доступ до них з будь - якого комп'ютера (в тому числі і того, що знаходиться в аудиторії);

16) організовувати спільну роботу над проектами;

17) в усіх європейських та американських університетах є аналогічна політика і Ви не знайдете жодного професора, який би не користувався корпоративним імейлом; як правило корпоративний профіль є "перепусткою" до всіх електронних викладацьких та студентських сервісів в університеті.

Наведений перелік не є вичерпним, Офіс 365 дає значно більше можливостей. Звичайно, аби їх використати потрібні певні зусилля (для використання лише пошти вони супер мінімальні).

{tab=Тренінги для користувачів О365}

ІОЦ НаУКМА пропонує тренінги для всіх користувачів О365, які складаються з таких тематичних блоків:

Базовий рівень

1 Використання базових сервісів О365 - ЩОСЕРЕДИ о 15-00, 8 к. – ауд.6

Запис -https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=Q_7LuAzJ6kuErr5dbYpfUgII-b5V9VZCl0bmKKFA_vJUNTNKNDFLUUZVUUFQTE1BMEtRTEE3S1g2VC4u

В програмі базового тренінгу:

Поштовий клієнт (налаштування, календар, планування завдань, керування списками контактів);
Керування хмарним сховищем One Drive, спільна робота з файлами;
Створення груп, корпоративні правила їх використання.

Просунутий рівень (за записом)

2.Надбудови над базовими сервісами та інші застосунки (для використання у навчальному процесі)

MS Forms - опитування, тестування, імпорт та обробка результатів;
One Note - особистий та групи, One Note для класу, переваги у використанні у навчальному процесі;
MS Teams - об`єднання в одному просторі усіх сервісів, можливості надавати завдання, отримувати відповіді, обробка результатів та журнал оцінювання.

3.Надбудови над базовими сервісами та інші застосунки - для співробітників (за заявками на формування групи)

Спільні поштові скриньки, відмінності та переваги. Корпоративні та особисті списки розсилки, принципи використання та правила користування;
Планування подій у особистому календарі та календарі групи.
MS Planner, MS Teams - переваги у плануванні співпраці.

4. Розширене використання сервісів О365 (за заявками на формування групи)

Сайти (Sharepoint) - створювати просто.
Delve - відображення та керування інформацією, якою Ви ділилися з іншими.
Sway - пакет для онлайн презентацій, відмінності від класичного PowerPoint, переваги та обмеження у використанні.
Yammer - корпоративна мережа.

Запис: https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=Q_7LuAzJ6kuErr5dbYpfUgII-b5V9VZCl0bmKKFA_vJUOVVMSzNDVkhCMUszTURYRVlPQ1NCSkpUQy4u

Всі тренінги проводяться у тренінговому центрі для співробітників (8 корп., ауд. 6).

Записатися на тренінг можна

онлайн
Або за внутр.телефоном 144, Олександр Слобусь
Або за е-поштою slobus@ukma.edu.ua

Можливі індивідуальні консультації за вказаними контактами.

{/tabs}

Національний університет «Києво-Могилянська академія» — Комп'ютерний центр

Корпоративне середовище Офіс 365

Для співробітників та викладачів:

Базовий рівень

Просунутий рівень (за записом)